Sådan fungerer beregningen
Vi mener, at et estimat kun er brugbart, hvis man kan se, hvordan det er lavet. Her er hele modellen bag AI-AutomatiseringsScore.
Fem delscorer bag det samlede tal
Den samlede score på 0-100 er et vægtet gennemsnit af automatiseringspotentiale (hvor regelbaseret og ensartet arbejdet er), økonomisk potentiale (hvor meget tid og værdi der er i spil), gennemførlighed (systemer, datakvalitet og kompleksitet), datagrundlag og organisatorisk parathed (mål, ambition og barrierer).
Tidsforbrug
Tidsforbruget beregnes som antal gennemløb gange minutter pr. gennemløb gange antal involverede medarbejdere. Ugentlige tal omregnes med 46 arbejdsuger om året for at tage højde for ferie og helligdage.
Besparelse i et interval
Kun den del af arbejdet, der er gentaget og regelbaseret, indgår i besparelsen. Af den del regnes der konservativt med 35 % i det lave estimat, 55 % i det forventede og 75 % i det høje. Derfor vises resultatet altid som et interval.
Værdi af frigjort tid
Værdien er frigjorte timer gange den oplyste timeomkostning. Er timeomkostningen ikke oplyst, regnes der med en antagelse på 425 kr., og det fremgår tydeligt af rapporten.
Risiko og kompleksitet
Risiko vurderes ud fra personoplysninger, konsekvensen ved fejl og behovet for faglig vurdering. Kompleksitet vurderes ud fra antal systemer, procesvariation og datagrundlag. Høj risiko sænker det anbefalede automatiseringsniveau og øger kravet til menneskelig kontrol.
Anbefalet automatiseringsniveau
Niveau 1 er oprydning og standardfunktioner i eksisterende systemer. Niveau 2 er standardintegration mellem systemer. Niveau 3 er regelbaseret automatisering af hele flowet. Niveau 4 er AI-understøttelse med menneskelig godkendelse, hvor arbejdet kræver vurdering af ustruktureret indhold.
Forbehold
Resultatet er et vejledende estimat. Den reelle besparelse afhænger blandt andet af procesvariation, datakvalitet, integrationer, undtagelser, medarbejderadfærd og den valgte løsning.
Den beregnede værdi repræsenterer potentiel frigjort kapacitet. Den bliver kun til en økonomisk gevinst, hvis virksomheden aktivt anvender tiden til mere værdiskabende arbejde, øget kapacitet eller reducerede omkostninger.
Det endelige teknologivalg kræver en nærmere vurdering af licenser, integrationer, datasikkerhed, driftsansvar, procesvariation og samlet økonomi.
Testen er et indledende dialog- og screeningsværktøj. Resultater, besparelser, priser og værdi skal valideres gennem en nærmere analyse af virksomhedens processer og systemer.